DMS | Office-Modul

Kaufvertragsmanagement

Digitaler Verkaufsassistent für Privat, Gewerbe, B2B und Nettoexport

  Step-by-Step Kaufvorgang

  Unterschriftsfertige Kaufverträge für Neu- und Gebrauchtwagen

  Garantien, Zulassungsvollmacht, SEPA-Mandat, Übergabeprotokoll

  Zusatzprodukte, Werkstattauftrag, Checkliste

  Abhol-, Liefertermine mit Auslieferungsplan

  Kaufvertragsstatus mit Website-, Börsen- und Bestandsbuchung

Mit dem audaris Verkaufsassistenten erzeugen Sie "Step by Step" unterschriftsfertige PDF-Kaufverträge für Privat, Gewerbe, B2B und Nettoexport. Durch die Zuweisung des jeweilgen Kaufvertragsstatus: "Offen", "Abgeschlossen", "Abgerechnet", und "Storno", steuern Sie automatisiert die Veröffentlichung der Fahrzeugangebote im Internet und regeln zudem Ihren Fahrzeugbestand.

Fakturierung nach IDW PS 880 Zertifikat

Einfaches Rechnungsmanagement

  Rechnungen aus Kaufverträge erzeugen

  Proforma-Rechnungen

  Gutschriften

  Offene Postenliste

Rechnungen können direkt aus Kaufverträgen erzeugt werden. Dabei kann keine Vertragsposition bei der Rechnungsstellung vergessen werden. Erst wenn die Summe der generierten Rechnungen identisch der Kaufvertragssumme ist, kann der Kaufvertrag auf abgerechnet gesetzt werden.

Kassenbuch und Konto

Buchungsmanagement für Zahlungseingang und -ausgang

  Debitoren-Rechnungen buchen

  Manuelle Beleg-Erfassung

  Definierbarer Kontorahmen

Zahlungseingänge werden mittels Statusangaben der Rechungen ("offen", "teileweise-bezahlt", "bezahlt", "stornieren") verbucht und dem Kassenbuch oder einem definierten Konto zugeordnet. Selbstverständlich gibt es auch die Möglichkeit Belege manuell zu erfassen sowie einen eigenen Kontorahmen zu definieren.

Korrespondenz

Dokumentenverwaltung mit Kunden- und Fahrzeugzuordnung

  Briefe schreiben

  Fahrzeug spezifische Dokumente erzeugen

  Chronologische Übersichtsliste

Sämtliche Dokumente auf einen Klick. Mit dem integrierten Datenfilter können Sie bequem nach Briefe, Angebote, Lieferscheine, Probefahrtvereinbarung, Vermittlungsaufträge sowie Vermittlungsverträge selektieren. Mit einem Klick können sie den jeweiligen Vorgang öffnen, editieren und erneut erzeugen. Alle Dokumente können mit und ohne Briefpapier gedruckt oder direkt per E-Mail versendet werden.

Auslieferungsplan

Die Angaben der Abhol- und Lieferzeiten in den abgeschlossenen Kaufverträge, erzeugen automatisiert die Einträge des Auslieferungsplanes der je KW geöffnet und als Excel-File exportiert werden kann. Zudem können Sie auch Termine für Auslieferungen manuell erfassen. Somit hat Ihre Auslieferung stets alle Daten im Überblick.

Zentraler Download-Ordner

Dokumente können standortübergreifend im Download-Ordner zentral für alle Filialen zur Verfügung gestellt werden. Der Download-Ordner ermöglicht zudem einen schnellen und übersichtlichen Zugriff auf alle relevanten Firmendaten, wie beispielweise PDF-Formulare, Firmenlogo, CI-Deklaration usw.